Как в word сделать график по таблице. Как сделать диаграммы в "Ворде": подробное руководство

Диаграмма – это графическое отображение данных. Такой тип представления информации позволяет быстро сравнивать величины относительно друг друга. Визуальный подход преподнесения материала воспринимается быстрее и легче, поэтому часто используется при написании учебных работ и в повседневном трудовом процессе сотрудника. Для того чтобы узнать, как сделать диаграмму в ворде, достаточно ознакомиться с несколькими простыми шагами.

Выясните, какой версией Microsoft Word вы пользуетесь. Способ построения диаграммы в ворде зависит от года выпуска программы. Файлы с расширением «.doc» применяются в версиях 1997-2003 годов, а с «.docx» - в более поздних.

1. Выберите из главного меню вкладку «Вставка», затем «Рисунок» и «Диаграмма».

2. Появляется классический шаблон диаграммы:

4. В результате несложных манипуляций задача, как делать диаграммы в ворде, выполнена.

Выделяют несколько вариантов диаграмм, которые зависят от значений, способов преподнесения материала и от вкуса автора текста. Для выбора «Типа диаграммы» нажмите на правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите раздел «тип диаграммы».

Появится окно с возможностью выбора стандартных и нестандартных диаграмм. Ранее внесенные данные в таблицу остаются прежними, меняется только их визуальная презентация.

Для примера покажем, как сделать график в ворде. Выбираем тип «График», его «Вид».

Получаем следующую картину:

Щелкнув мышью в любом месте документа, получаем диаграмму без таблицы с данными. Добавляем название. Простое и доступное представление информации готово.

Поясним, как сделать диаграмму в более поздних версиях ворда.

1. В меню выбираем вкладку «Вставка», наводим курсор на картинку «Диаграмма», нажимаем левую кнопку мыши. Выбираем тип. Мы остановили свое внимание на первой гистограмме.

И снова здравствуйте, мои уважаемые читатели! Многие начинающие пользователи испытывают большие затруднения при создании простой диаграммы в MS Word. Это особенно относится к тем, кто раньше работал на стареньком «Office 2003», в основном в «Excel», а после появления новых версий офиса, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросом каким образом в Word можно вставить диаграмму.

Потому сегодня мы поговорим о том, как просто и быстро вставить диаграмму в «MS Office 2010», а после работать с нею. Также мы поговорим о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно использовать.

Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?

Диаграммы в «MS Word» применяются для представления различных цифровых данных в виде схемы. Данный формат позволяет значительно упростить понимание значительного объема числовых данных и их отношений.

И в «Excel», в «Word» можно применять большое число диаграмм разного вида. Это позволяет сделать их максимально ясными для той или иной аудитории. Так, например, легко подобрать круговую, либо выбрать гистограмму. При этом, можно и скомбинировать их, создав красивый комбинированный вид диаграммы.

Как создать диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013»?

Для того чтобы произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно применять 2 типа:

1. Внедрить диаграмму
2. Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электронных таблиц «Excel»

Для того чтобы произвести вставку диаграммы первым способом, необходимо нажать мышью там, где требуется поместить диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013». Далее, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». После этого, откроется электронная книга «Excel» (см пример)

Ввести новые данные, можно произведя щелчок на соответствующих ячейках. Так легко и просто заменить имя легенды и оси. Следующим шагом, необходимо произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Имя файла» укажите его имя файла и нажмите на «Сохранить». После этого, на рабочем столе появится новый документ с готовой диаграммой в «Word»

Внедрение диаграммы

Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматически обновляться, если вы меняете лист «Excel».

Итак, щелкните на границе уже созданной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а затем кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Несмотря на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Далее, нужно нажать в документе «Word», где Вы хотите ее расположить и в панели инструментов программы «Word» нажать на кнопку «Вставить». Сохранение документа производиться таким же образом, как и в первом варианте. При необходимости, можно создать и графические элементы, используя «Smart Art».

На этом я заканчиваю свой материал о том, как создать диаграмму в программе «Word». Если Вам понравились мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте своих друзей делать это. До новых встреч на странице моего блога!

Диаграммы – это графическое представление статистических данных. При наблюдении за изменяющимися явлениями диаграммы могут облегчить работу и дать понятие о происходящем более ясно, визуально, что улучшает качество анализа полученных данных. В этой статье я покажу, как делать графические диаграммы в Word.

Данная инструкция пригодится во многих сферах – семейный бюджет дома, корпоративный бюджет на работе, успеваемость ребёнка в школе… Любые поступающие данные при желании вы можете загнать в наглядные диаграммы. А потом внимательно их анализировать.

Приступим!

Создание диаграммы в Word

Я покажу на скриншотах на примере из Word 2010. Если у вас другая версия, то возможно что-то в интерфейсе будет не сходиться с моими картинками, но суть одинакова. Сделайте всё по пунктам, и у вас будет диаграмма в Word. Вы можете скачать Office , если у вас всё ещё нет этой программы на компьютере.

1. Откройте Word.
2. Выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Диаграмма». Перед вами появится список всех возможных конструкций диаграммы в Word, и их немало. Выберите необходимую и нажмите «Ок».

   
   Выбираем тип диаграммы в Word

3. После этого появится нарисованная диаграмма в Word и рядом откроется таблица в Excel. В этой таблице вы можете изменить какие-либо данные диаграммы так, как вам нужно. Также, если у вас уже есть готовая таблица, то вы можете просто её вставить в открывшийся Excel. Например, вы можете посмотреть, как я отредактировал эту таблицу, сделав статистику успеваемости детей в учебном заведении, и все изменения, соответственно, отразились на диаграмме.
   Работаем с данными в таблице

   
   Работаем с данными в таблице

4. После внесения всех изменений в таблицу, можно закрыть Excel и сохранить документ Word.

   
   Диаграммы в Word

Созданные и сохранённые диаграммы в Word можно легко отредактировать в дальнейшем. Для этого нужно кликнуть на диаграмму, и тогда активируется вкладка «Работа с диаграммами», в которой есть ещё три субвкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Все они позволяют вносить разнообразные изменения: данные, цвета, положение и прочее.

Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка », выбрать там пункт «Рисунок », а далее – «Диаграмма ».

После чего появится нечто подобное:

При нажатии на график правой кнопки мыши , можно будет сменить ее тип .

Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок ».

Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.

Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять и добавлять данные. После изменения следует нажать «Enter ».

Получившийся график отобразит изменившиеся значения.

Редактирование графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».

При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области ».

Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.

Вот примерно, как должно получиться.

Кроме того, можно задать Параметры , по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.

Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.

Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть , потянув за уголки .

Чтобы внести изменения в формат легенды , требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.

Можно будет поменять цвет, шрифт и расположение.

Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить все двойным щелчком.
Кроме прочего, можно изменить формат рядов данных.

Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.

Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «».

Можно сменить цвет и кликнуть «Ок ». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.

Строим диаграмму в Word 2007, 2010

Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.

Для создания нужно нажать «Вставка », выбрать «Иллюстрации », а далее «Диаграмма ».

Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.

Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая ». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.

Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение , удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».

В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.

Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.

Можно задать цвет границы .

И ее стили .

Диаграмма может отбрасывать тень , это создает интересный визуальный эффект.

Вкладка «» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.

Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.

Легенду менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.

Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.

Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу . Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные ». Тогда Эксель откроется снова.

Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены и в легенде.

Как вставить диаграмму из Excel в Word

Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.

Для выполнения этой процедуры, следует открыть нужный файл и лист в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное », найти там «Буфер обмена », а там нужно кликнуть на «Копировать ». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+ C .

После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное », «Буфер обмена », а далее кликнуть по «Вставить ». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+ V .

1. Щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить таблицу в меню Таблица .

3. В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка , а затем вкладку Создание .

4. Выберите из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы .

Пример построения графика - диаграммы

Таблица A. Динамика роста средств ВТ в УТИС по годам

Построим по ее данным диаграмму. Для этого:

Выделим ее полностью.

Выберем команду Объект в меню Вставка , а затем вкладку Создание .

Выберм из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы и нажмем ОК.

Щелкнув в поле документа, вернулись в документ и получили диаграмму.

Диаграмма. Число ЭВМ в УТИС по годам

Задание 10. Создайте диаграмму для данных предложенных ниже.

Редактирование диаграмм

Чтобы отредактировать уже имеющуюся диаграмму, дважды щелкните мышью на вставленной в документ диаграмме. На экране появятся два окна Microsoft Graph, показывающие таблицу данных и диаграмму.

Задание 11. Вызовите Microsoft Graph затем запустите справку (нажав клавишу F1), выберите пункт справки Диаграммы- Изменение данных в диаграмме - Редактирование заголовков и текстовых окон - Редактирование теста в текстовом окне, прочтите и отредактируйте числовые данные созданной диаграммы.

Ссылки, названия и закладки Перекрестные ссылки Создание перекрестной ссылки

1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, например: «Для получения подробных сведений см.».

5. Из списка Для какого/какой ... выберите элемент, на который следует сослаться. Так, если из списка Тип ссылки выбран Заголовок, а документ имеет шесть заголовков, выберите заголовок, на который следует сослаться.

6. Нажмите кнопку Вставить.

· Если вместо текста виден непонятный текст типа {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите команду Коды/значения полей в контекстном меню.

· Для организации перехода к элементу ссылки в пределах одного документа установите флажок Вставить как гиперссылку. Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, необходимо, чтобы оба документа были компонентами главного документа.

Чтобы научиться пользоваться Справкой, нажмите F1. Использование Word Пошаговые инструкции о выполнении тех или иных задач. Примеры. Наглядные примеры, помогающие в обучении работе с Word. Справочная информация. Ответы на общие вопросы; советы; обзор терминологии, команд и клавиатуры.