Давайте подробно ответим на этот вопрос.
Это не проблема. Главное - решить, где ее создать и как ее назвать, а все остальное - дело техники.
Основных вариантов размещения папок два: на Рабочем столе или где-нибудь на жестком диске. Разница очевидна. На Рабочем столе эта папка вместе со своим содержимым всегда легко доступна, но путается под ногами и портит вид Рабочего стола. Допустим на диске С:\ - она не столь доступна и хранится подальше от чужих глаз.
В общем, все как в реальной жизни:
- Одни предпочитают «захламить» письменный стол и иметь все под рукой, но расплачиваются затратами времени на поиск пропавших бумаг.
- Другие же предпочитают хранить книги и бумаги в шкафах и ящиках и никогда ничего не теряют, но платят за аккуратность дополнительными затратами времени на уборку.
Истина, конечно, лежит посередине. Для тех документов, которые надо иметь всегда под рукой, можно создать папки на Рабочем столе, а для архивов можно создавать папки на локальных дисках. Итак, приступим:
Самый простой способ создания папки — это комбинация: Ctrl+Shift+N, идем дальше:
Создание папки на Рабочем столе:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола и выберите в контекстном меню пункты: Создать > Папку - на экране появится значок папки:
2. В момент создания значка он получает стандартное имя Новая папка.
Его можно тут же заменить, введя новое имя, например Мои труды.
Ввод имени завершают нажатием клавиши ENTER.
4. Если опять не получилось, не отчаивайтесь. Повторите операцию еще раз. Впоследствии будете выполнять ее за считанные мгновения.
Создание папки на жестком диске
- На панели Переключение раскладок посмотрите, какая комбинация клавиш используется в качестве переключателя. Возможные варианты:
- ALT слева + SHIFT;
- CTRL + SHIFT;
Если на Панели индикации нет индикатора раскладки, на будущее установите флажок в закладке Языковая панель - Отображать индикатор языка на панели задач.
- Закройте диалоговое окно щелчком на кнопке ОК.
- Закройте окно Панель управления.
- Проверьте, как срабатывает избранная комбинация переключения, наблюдая за ее действием по индикатору раскладки в правом нижнем углу монитора.
P.S. Надеюсь Вам понравился этот компьютерный урок. Всего доброго.
Этот раздел предназначен для создания новых папок в электронной почте mail, для распределения писем. Папки помогают упорядочить почту, распределяя письма по тематикам или другим параметрам. Папки так же позволяют закрыть доступ к определенным письмам, закрыв папку паролем.
Заходим в настройки — кнопка в правом верхнем углу, рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».
Выбираем раздел «Папки» либо в списке слева, либо справа с иконкой в виде желтой папки с нарисованным на ней замком.
На странице указан список уже имеющихся папок. В верху списка кнопка «Добавить папку», нажав эту кнопку, можно соответственно создать новую папку для писем. Создадим для примера папку «Личное», нажимаем «Добавить папку».
В первом поле записываем имя новой папки (можно любое,но я создам «Личное»). Во второй строке выбираем уровень вложенности, то есть это как в операционной системе, либо эту папку будет видно и она будет равной другим, либо она будет находиться внутри другой папки. Чтобы было более понятно, создам папку вложенную в уже имеющуюся папку «Входящие». Открываю поле «Папка на первом уровне» и выбираю папку «Входящие».
Теперь выбираем доступность папки. «Недоступна для почтовых программ (POP3)» — это означает, что если установить флажок в этом пункте, то Вы не сможете открывать эту папку из программ для пользования электронной почтой, таких как Bat, Microsoft Outlook и тому подобное. В этом случае письма из папки можно будет открывать только в почте Mail.
Можно создать пароль, если доступ к почте имеет еще кто либо другой. Для создания пароля, ставим флажок в графе «Папка защищена паролем».
Появляются дополнительные строки для заполнения — дважды вводим пароль для папки (как создавать пароль можно посмотреть в разделе «регистрация в mail»), после пароля вводим секретный вопрос, вопрос не выбирается, а придумывается самостоятельно. Далее следует ответ на этот вопрос. Ответ и вопрос не обязательно должны быть логически взаимосвязаны, главное чтобы Вы потом смогли вспомнить этот ответ. Ответ предназначен для восстановления пароля, не советую писать что попало, так как однажды Вы обязательно забудете пароль.
В нижней строке вводим пароль от почтового ящика Mail, то есть от того ящика, в котором Вы сейчас находитесь. Если не помните пароль, переходим в раздел «восстановление пароля» . После всех заполнений данных, нажимаем кнопку «Добавить».
Теперь в списке папок появилась новая под названием «Личное». Если навести на новую папку, то справа появляются две кнопки, — настройки, и — удаление папки. В настройках папки можно переименовать папку, сделать недоступной для почтовых программ и закрыть паролем. В общем это все то, что мы задаем при создании новой папки.
Если навести мышкой на главные папки, которые уже существовали при входе, то так же появляются две кнопки — «Очистить» и — настройки. Удалять можно лишь те папки, которые сам создал. При очистке папки, удаляются все письма, которые хранятся в этой папке.
Теперь переходим к главному меню, чтобы посмотреть на результат наших действий, для перехода нажимаем в списке слева «перейти во входящие».
Среди папок появилась новая — та, которую создали. Папка «Личное» находится под папкой «Входящие», при этом ее можно скрыть или показать с помощью треугольника в папке «Входящие».
Создание локальных папок писем для уменьшения размера, занимаемого почтовым ящиком
При достижении большого размера почтового ящика входящая почта начинает работать со сбоями. В связи с этим, если входящая почта перестала приходить или приходит с большими задержками, необходимо проверить размер, занимаемый вашим почтовым ящиком.
Проверить размер почтового ящика можно двумя способами.
1 способ. Проверка размера ящика через веб интерфейс почты.
2. Кликнуть на заначёк настроек в правом верхнем углу и выбрать «Параметры»
3. В отрывшемся окне будет указан размер, занимаемый почтовым ящиком.
2 способ. Проверка размера ящика через почтовый клиент MirosoftOutlook.
1. Запустить почтовый клиент и в закладке «Файл»-«Сведения»-«Средства очистки» выбрать «Очистка почтового ящика»
2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Размер почтового ящика».
3. В новом окне «Размер папки» на закладке «Данные на сервере» будут отображены общий размер почтового ящика и его папок по отдельности.
При размере почтового ящика, приближающемся к 1000Мб (1ГБ) (или превышающем указанное значение), необходимо перенести письма для хранения на локальном компьютере, а не на сервере.
Создание локальных папок писем
- Запустить Outlook 2010 и в закладке «Файл» выбрать «Настройка учётных записей»
Войти в настройку почты: «Пуск» -> «Панель управления» -> «Почта»
2. На вкладке «Файлы данных» выбрать «Добавить».
3. В открывшемся диалоговом окне указать расположение и наименование файла, в котором будут храниться письма.
Внимание!
- При установке галочки «Добавить дополнительно пароль» все письма будут зашифрованы и при утрате пароля никто (ни сотрудники Департамента по информационным технологиям, ни сотрудники компании Microsoft) не сможет открыть вашу почту и все письма будут навсегда утеряны.
- При проведении ремонтных работ с вашим АРМ необходимо указать наименование и расположение локального архива почты.
4. Указанный вами файл будет отображен в окне «Файлы данных».
5. В почтовой программе появится новый раздел, соответствующий имени созданного вами файла.
6. В новом разделе необходимо создать папки и перенести туда письма из вашего почтового ящика.
Распределение писем на почте по нужным папкам, в соответствии с определёнными критериями - вещь очень удобная и полезная!
В данной статье я покажу как создавать папки для писем в почтовом сервисе Mail.ru, а также как настроить автоматическое перемещение писем в нужные папки сразу после попадания на почту или перемещать их вручную.
В предыдущих 2-х статьях речь шла о том как размещать письма по папкам в почтах от Google (Gmail) и Яндекс.
Создание папок для писем в Mail.ru
Находясь в своей почте Mail.ru, наведите курсор мыши на блок слева, где расположены основные папки почты, такие как, например, “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики”. Внизу появится ссылка “Настроить папки”. Перейдите по ней.
Нажмите “Добавить папку”.
Укажите название папки , чтобы вам было понятно самим, какие письма будут в неё складываться. Ниже можно указать положение папки , а именно - расположить папку на уровне с остальными (рядом), либо вложить папку в какую-либо уже созданную и таким образом сделать её подпапкой.
Например, вы можете вложить папку во “Входящие”, а можете в любую другую уже созданную вами ранее папку, если это требуется.
К примеру, получаете письма от руководства и создаёте папку “От руководства”. Но эти письма можно ещё разделить по категориям “Отчёты”, “Планы” и пр. Таким образом, если требуется, можете создать соответствующие подпапки в уже созданной папке “От руководства”.
Нажмите “Добавить”, чтобы создать папку.
Папка создана. Вы сможете сразу увидеть её в разделе “Папки” настроек почты, а также в общем окне с письмами.
Перемещение нужных писем в соответствующие папки на Mail.ru
Как и в других почтовых сервисах, на Mail.ru вы можете перемещать письма по нужным папкам как вручную, так и автоматически.
Первый способ - это когда выбираете одно или несколько определённых писем и выбираете папку, в которую они будут перемещены.
Автоматический способ подразумевает настройку так называемого фильтра, чтобы определённые письма сами помещались в соответствующие папки, согласно заданным вами условиям.
Ниже рассмотрим оба способа.
Автоматическое распределение писем по папкам (фильтрация)
Автоматическое распределение писем по папкам вы можете настроить в разделе “Правила фильтрации” параметров вашей почты.
Быстро настроить распределение писем по папкам можно следующим образом:
Из списка входящих выберите одно или несколько писем (отметьте их галочками) от тех адресов отправителей (от разных!), от которых всю дальнейшую почту вы хотели бы помещать в определённую папку.
Нажмите “Ещё” и выберите “Создать фильтр”.
Откроется раздел настройки фильтра, где можно создать условия по которым над вашими письмами будут выполняться те или иные действия.
В данном случае, если вы на 1-м шаге выбрали несколько писем от разных отправителей, то у вас в фильтре уже будет прописано условие “От” (т.е. “От кого”), где будут указаны адреса отправителей выбранных вами писем. При желании вы можете вручную добавить туда ещё адреса или удалить какие-то уже прописанные.
Теперь вам нужно настроить, как поступать с этими письмами, которые от указанных адресов будут поступать на вашу почту.
Исходя из примера, эти письма должны перемещаться в папку “Остальные рассылку”, которую создали ранее.
Для этого вам нужно в блоке действий над письмами (“То”) отметить “Поместить письмо в папку” и выбрать там нужную папку.
Ниже вы можете настроить и другие действия, например, сделать так, чтобы данные письма сразу помечались как прочитанные (пункт “Пометить прочитанным”). Или, например, отметить письма специальным флажком.
Нажав “Все действия” откроется ещё список с многочисленными вариантами действий над письмами.
Всё, автоматическое перемещение определённых писем в нужную папку настроено. Также можете поступить и с другими письмами, задав нужные вам условия.
Заключение
В почтовом сервисе Mail.ru очень легко создаются папки и настраивается распределение писем по ним. Если получаете много писем от повторяющихся адресов, то очень удобно настроить фильтрацию для их автоматического размещения в нужных папках, как это было показано в статье. Ну а некоторые письма можете перемещать в какие-либо папку вручную.
Пользуйтесь, полезная и удобная штука!
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
При настройке электронной почты в почте для Windows 10 создается набор папок по умолчанию. Вы увидите как минимум папки "Входящие", "Черновики" и "отправили", которые могут просматривать другие, например, архивные и нежелательные. Вы не можете удалить папки по умолчанию, но вы можете добавить новые папки и удалить все добавленные папки.
Примечание. Если вам не удается создать папку, см. раздел в конце этой статьи.
Создание папки
Если у вас есть несколько связанных почтовых ящиков, рядом с полем Все папки не будет значка + . Каждая создаваемая папка должна находиться в одной учетной записи. Выберите Еще в списке папок, и вы увидите разделы для всех учетных записей, приведенные в алфавитном порядке. Щелкните + рядом с именем нужной учетной записи, чтобы добавить папку. Чтобы создать вложенную папку, щелкните правой кнопкой мыши папку в одной из учетных записей, но не одну из пяти папок верхнего уровня ("Исходящие", "Входящие", "Черновики", "Отправленные" и "Архив").
Удаление папки
Чтобы удалить созданную папку, выберите учетную запись электронной почты (если у вас их несколько) и щелкните Еще .
Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить .
Примечание: Стандартные папки удалить невозможно. Такими папками являются "Входящие", "Отправленные" и "Черновики".
Устранение неполадок
Если вы не видите значок + рядом с пунктом "Все папки" или при попытке создать либо удалить папку появляется сообщение об ошибке, выполните указанные ниже действия.
В редких случаях, особенно если вы недавно добавили учетную запись электронной почты, необходимо закрыть Почту для Windows 10, подождать около 30 секунд, пока она полностью не завершит работу, а затем снова открыть ее.
Если это не поможет, проверьте наличие обновлений Почты и Календаря для Windows 10.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о Почте для Windows 10 см. в статье
