Новый документ, созданный в текстовом редакторе, по умолчанию не содержат ни верхних, ни нижних колонтитулов. Соответственно, в OpenOffice нумерация страниц может располагаться там, где решит пользователь. Определившись с месторасположением, добавьте на колонтитул какой-либо текст и вы увидите, что он будет дублироваться и на первой, и на второй и сотой странице документа, то же самое произойдет и с цифрой 1 (к примеру). OpenOffice воспримет её как обычный символ и скопирует на все листы, вместо того, чтобы демонстрировать порядковый номер.
Пошаговое руководство
id="a1">Существует несколько вариантов нумерации страниц в OpenOffice: отображение в обычном формате или в виде «57 стр. из 155». Вы можете выбрать наиболее подходящую.
Как сделать нумерацию со второй страницы в OpenOffice?
id="a2">Выполнения этого пункта требуют нормы делопроизводства и правила написания дипломных работ. Чтобы скрыть цифру с титульного листа кликните в самом верхнем поле и откройте меню «Форматирование/Стили». После – откроется диалоговое окошко, в котором следует нажать кнопку «Стили как показано на рисунке» и выбрать надпись «Первая страница».
OpenOffice является бесплатной альтернативой стандартного обеспечения для работы с файлами Word от компании Microsoft. Функционал данной программы позволяет редактировать документ без нарушения его структуры вне зависимости от этапа, на котором проводятся изменения. Одна из возможностей этого офисного пакета Openoffice - нумерация страниц. Применение данной функции объясняется необходимостью различения страниц при работе с большими текстами, а также потребностью исправлять ошибки в уже созданных документах других форматов. В данной статье вы узнаете о том, как сделать нумерацию страниц в OpenOffice.
Как пронумеровать страницы в Open Office
Вам будет интересно:
Нумерация страниц в OpenOffice является одной из базовых функций данного офисного пакета. Чтобы пронумеровать страницы в документе, необходимо совершить следующие действия:
- запустить программу, воспользовавшись меню «Пуск» в операционной системе Windows, или нажав на значок OpenOffice на рабочем столе;
- после загрузки офисного пакета выбрать пункт «Открыть» и в появившемся окне найти нужный документ либо создать новый, нажав на «Текстовый документ»;
- воспользовавшись контекстным меню программы, нажать на вкладку «Вставка» и выбрать в раскрывшемся списке «Нижний» или «Верхний колонтитул», в зависимости от того, в какой части документа планируется проставить нумерацию;
- снова перейти к пункту «Вставка» в верхнем меню программы, навести курсор мыши на «Поля» и выбрать в появившемся списке «Номер страницы»; должно появиться порядковое значение 1, если документ является новым или открыт на первой странице;
- при необходимости, для изменения положения номера страницы можно воспользоваться кнопками для выравнивания текста и разместить значение колонтитула по центру либо по правому краю.
Таким образом осуществляется нумерация страниц в OpenOffice.
Как изменить стиль форматирования
Возможности офисного пакета позволяют менять стиль при нумерации страниц в OpenOffice writer. Например, можно использовать римские цифры или буквенные значения вместо стандартных арабских. Для того, чтобы это сделать, необходимо навести курсор мыши на появившийся номер страницы и совершить двойной щелчок левой кнопкой мыши. Откроется окно с множеством вариантов оформления. Для того чтобы изменить стиль номера страницы, необходимо выбрать один из предложенных в области «Формат».
При необходимости также можно изменить шрифт и размер текста.
Как убрать нумерацию с первой страницы
В зависимости от формата, может понадобиться изменение порядка нумерации. Некоторые стандарты оформления требуют отсутствия порядкового значения на первой странице. Например, при наличии в документе титульного листа.
Чтобы начать нумерацию со второй страницы, необходимо:
- перейти в пункт «Формат» и в раскрывшемся списке выбрать «Стили»;
- в открывшемся окошке нажать на иконку «Стили страницы»;
- навести курсор на подпункт «Первая страница» и нажать правую кнопку мыши;
- в раскрывшемся контекстном меню выбрать «Изменить»;
- в появившемся окне поставить галочку напротив «Вкл. нижний колонтитул» и подтвердить изменения, нажав «Ок».
Таким образом убирается порядковый номер только на первой странице, тогда как на остальных он остается.
Отображение в других программах
Для отображения документа с минимальными потерями информации рекомендуется использовать ту же программу, в которой она была создана. При попытке запустить его в других офисных пакетах или на том же, только устаревшей версии, нумерация страниц может пропасть.
Заключение
Openoffice - это бесплатный офисный пакет, возможности которого позволяют выполнять множество задач оформления документов вне зависимости от возлагаемых на них требований. Функционал программы не ограничивается работой с нижними и верхними колонтитулами. Пакет прекрасно подходит для работы с графической, табличной информацией, позволяет использовать специальные символы, указывать автора документа. В данной статье была рассмотрена нумерация страниц в OpenOffice, а также рассмотрены способы ее форматирования.
Openoffice — вещь прекрасная. В ней есть возможность работать с документами от Мелкософтовского офиса, с легкостью создавать PDF-файлы, и много всяких полезностей, но самая важная, пожалуй — бесплатность .
Бывают моменты, когда по старой памяти (еще с Мелкософтовского Ворда) ищешь в Openoffice нужную функцию, а на привычном месте ее нет.
На днях обратилась секретарь с вопросом: «Как в Openoffice пронумеровать страницы? «.
Отправил ее к поисковику и продолжил заниматься своими делами.
Как оказалось, по запросу «Как в Openoffice пронумеровать страницы » ничего путного она не нашла…, а потому вернулась ко мне. К вопросу прибавилось негодование …
Пришлось встать с уютного кресла, размять пальцы и показывать.
Вопрос: «Как в Openoffice пронумеровать страницы» решается элементарно. Ловите инструкцию)))
Инструкция на тему: «Как в Openoffice пронумеровать страницы»
1. Открываем нужный документ (речь идет о текстовом документе в формате doc или otd)
2. Добавляем нижний колонтитул (если его еще нет). Если номер страницы нужен сверху — добавляйте верхний.
Для добавления колонтитула в меню нажмите «Вставка» -> «Нижний колонтитул» -> «Обычный»
3. Встаньте мышкой в колонтитул, в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы»
4. Если нужно изменить формат номера страницы (например сделать римскими цифрами) дважды щелкните по номеру страницы и выберите нужный формат.
5. Если нужно изменить стиль номера страницы — выделите самый первый номер страницы и меняйте стиль кнопками в панели инструментов (жирнее, крупнее, другим шрифтом, отцентровать и пр.)
6. Если нужно с первой страницы убрать номер, встаньте курсором в начало первой страницы, в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили». В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница»
7. Если для четных и нечетных страниц нужны разные стили (например у четных номер справа, у нечетных слева)
Ну тут все сложно…, если первый раз… Остановимся подробнее
Вот инструкция на тему: Как в openoffice пронумеровать страницы, чтобы четные в одном стиле, нечетные в другом
1. Встаньте курсором на первую страницу и нажмите F11 на клавиатуре (или в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили»)
2. В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы » (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница » (если на титульной не нужен номер), или «Правая страница» (если нужен)
3. Теперь в этом же окошке щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
4. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Левая страница «.
5. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул Вкл. нижний колонтитул «.
6. Жмем ОК .
7. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
8. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Левая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
9. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Правая страница «.
10. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул » и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул «.
11. Жмем ОК .
12. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
13. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
14. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Левая страница «.
15. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул » и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул «.
16. Жмем ОК .
17. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
18. Встаем вниз второй страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка » -> «Поля » -> «Номер страницы «
18. Встаем вниз третьей страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка » -> «Поля » -> «Номер страницы «
19. Теперь меняем стиль второй страницы (выделяем и меняем через панель инструментов), а затем третьей.
20. Благодарим меня печеньками к чаю))
Помогло? Зашли Админу на чай.
Изменение ориентации страницы.
Ваш текстовый документ может содержать страницы с разной ориентацией – часть из них будет иметь книжную ориентацию, часть – альбомную.
Как это реализовать – мы сейчас и расскажем.
3. На вкладке «Отступы и интервалы» выставляем нужные нам параметры.
Стиль мы создали.
Теперь как же вставить альбомную страницу в документ, состоящий из текстовых страниц.
- Открываем нужный документ
- Устанавливаем курсор в начало страницы или таблицы, которую нужно сделать альбомной.
- Щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт Абзац или Таблица.
- На вкладке «Положение на странице» в пункте «Со стилем страницы» выбираем Альбомный и ставим флажок – «Добавить разрыв»
5. Затем становимся курсором на страницу, которой необходимо вернуть книжную ориентацию и повторяем действия, только выставляем в пункте «Со стилем страницы» - Обычный или применяемый Вами стиль.
Добавление колонтитулов страниц.
Если Вам необходимо добавить текст, который будет отображаться вверху и/или внизу каждой страницы документа, то Вам нужно будет добавить колонтитулы.
Для этого заходим в меню «Вставка» - «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»). В зависимости от выбранного типа, появится область документа, в который Вы вводите текст.
Вы можете добавить колонтитул на все страницы либо только на первую – в зависимости от выбранного пункта.
Такие элементы, как заголовки документа, номера страниц и пр. лучше вставлять отдельными полями. Если будет какие-то изменения, то колонтитулы в этом случае обновятся автоматически.
Если Вам надо добавить в верхний колонтитул заголовок документа, то делаем следующее:
1. Заходим в меню Файл -> Свойства - >Описание и вводим нужный заголовок документа
2. Вставляем в документ верхний колонтитул
3. Заходим в меню Вставка - > Поля -> Заголовок.
4. Появляется заголовок на сером фоне, который при печати не выводится, а служит показателем того, что это – колонтитул.
5. Если Вам надо изменить заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Свойства - >Описание и редактируете заголовок.
Нумерация страниц
Вставка номера страницы.
Для того, чтобы пронумеровать страницы, вставляете верхний или нижний колонтитул, затем щелкаете в том месте колонтитула, где хотите поместить номер страницы и заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.
Вставка общего количества страниц.
Если Вам надо вставить общее количество страниц – например «стр. 1 из 15» , то Вам необходимо проделать следующее:
1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний)
Помещаем курсор в область колонтитула, вводим «стр.» и вставляем поле «Номер страницы»: меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.
2. Затем вводим пробел и «из» и еще пробел и вставляем общее количество страниц - меню Вставка -> Поля -> Количество страниц.
Изменение нумерации страниц.
Если Вам надо, чтобы изменить нумерацию для страницы, например, на 7, то Вам необходимо сделать следующее:
1. Становимся в начало той страницы, для которой надо поменять нумерацию.
2. Заходим в меню «Вставка» -> «Разрыв»
3. В появившемся окне автоматически будет выбран пункт «Разрыв страницы»
4. Выбираете нужный стиль
5. Устанавливаете флажок «Изменить номер страницы» и вводите нужный номер.
Нумерация первой страницы номером, отличным от единицы
Если Вы пишете реферат или курсовую и каждую часть размещаете в отдельном файле, то нумерация страниц в каждом файле будет своя – например, в первом файле она будет начинаться с 1, во втором – с 17, в третьем – с 23 и т.д.
Для того, чтобы изменить нумерацию во втором и последующих файлах, нужно сделать следующее:
1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний): меню Вставка ->Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)
2. Щелкаем курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка»-> Поля -> Номер страницы. По умолчанию вставляется номер=1
3. Щелкаем по первому абзацу текста, расположенному на этой странице. Заходим в меню «Формат» ->Абзац (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбрать пункт Абзац)
4. На вкладке «Положение на странице» ставим флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы», выбираем нужный стиль и в поле «Номер страницы» вводим нужный – например, 17. Щелкаем по кнопке ОК.
- From: Белгород
- Registered: 2015.03.18
- Posts: 550
- Likes: 81
Topic: Open Document Как пронумеровать страницы
Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.
Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню
Вставка – Верхний колонтитул – Обычный
Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул] → Обычный).
Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.
2 Reply by
- From: Белгород
- Registered: 2015.03.18
- Posts: 550
- Likes: 81
Re: Open Document Как пронумеровать страницы
Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле
Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.
Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню
Вставка – Поля – Номер страницы
Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → Поля → Номер страницы).
В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице
Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.
Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.
